Cómo filtrar CV más rápido sin perder buenos candidatos
El filtrado es donde se va la mayor parte del tiempo de contratación, y donde se pierden buenos candidatos: los que quedan al fondo de la pila, o los que describieron su trabajo con otras palabras. Este método hace la primera criba más rápida y la mantiene justa.
1. Escribe lo imprescindible antes de abrir un solo CV
Leer primero los CV y decidir después lo que buscas es la forma más lenta de filtrar: cada CV mueve el objetivo. Antes de empezar, anota con quien contrata:
- De dos a cuatro requisitos imprescindibles: aquello sin lo que la persona no puede hacer el trabajo (una licencia, un idioma, una habilidad clave, un nivel mínimo de experiencia).
- Requisitos deseables: habilidades que hacen más fuerte a un candidato, pero que alguien podría aprender en los primeros meses.
- Motivos de descarte que la ley te permite usar: el permiso para trabajar en el país, la disponibilidad, la ubicación en puestos presenciales.
Mantén la lista corta. Una lista larga de imprescindibles suele significar que la descripción mezcla dos puestos, o que describe a la persona que acaba de irse en lugar del trabajo.
2. Convierte la oferta en una lista de palabras clave, con sinónimos
La mayor parte de la primera criba es una comparación: ¿muestra este CV las habilidades y la experiencia que pide el puesto? Haz explícita esa comparación. Para cada imprescindible, anota las palabras que un candidato podría usar: el nombre de la herramienta y sus nombres antiguos, la abreviatura y la forma completa, el cargo que se usa en otras empresas o países.
| Imprescindible | Palabras que buscar |
|---|---|
| Experiencia en atención al cliente | servicio al cliente, agente de soporte, help desk, customer success, call center |
| SQL | SQL, PostgreSQL, MySQL, BigQuery, consultas de datos |
| Gestión de equipos | dirigí un equipo de, jefe de equipo, supervisor, responsable directo |
Aquí es exactamente donde ayudan las herramientas de palabras clave y donde fallan: una herramienta encuentra en segundos las palabras que le diste, pero solo encuentra las palabras que le diste. La lista de sinónimos es lo que mantiene dentro a los buenos candidatos.
3. Puntúa con una tabla sencilla, no con una impresión
Una tabla pequeña hace que dos reclutadores lleguen a la misma decisión sobre el mismo CV, y hace que la decisión sea fácil de explicar después. Por ejemplo:
- Imprescindibles: cada uno presente, ausente o poco claro.
- Experiencia relevante: ninguna, algo, sólida — según lo que la persona hizo, no según el nombre del empleador.
- Deseables: un recuento breve.
A quien le falte un imprescindible va al «no», salvo que el CV sea poco claro; lo «poco claro» va a una breve pregunta de seguimiento, no a la papelera.
4. Trabaja por tandas y limita el tiempo
Lee los CV en tandas de un tamaño fijo, a una hora fija, en lugar de a medida que llegan. Ordena primero la tanda —a mano o con una herramienta— y luego lee desde arriba. Para cuando tengas suficientes candidatos para la siguiente etapa, y guarda el resto ordenado para más adelante en lugar de rechazarlos a todos.
5. Quita lo que no debería influir en la primera criba
Los nombres, las fotos, la edad, las direcciones y los nombres de los centros de estudio dicen poco sobre si alguien puede hacer el trabajo, y son la puerta de entrada de los sesgos inconscientes en una criba rápida. Si tu proceso lo permite, ocúltalos durante la primera lectura o, al menos, acuerda con tu equipo que la tabla los ignora. Mira lo que la gente hizo, no dónde lo hizo.
6. Dale un segundo vistazo al fondo de la pila
Antes de cerrar la tanda, dedica unos minutos a los CV que quedaron justo por debajo de tu línea. Las personas que cambian de sector, las que vuelven a trabajar y las que vienen de otros países describen a menudo la experiencia adecuada con palabras poco habituales. Un segundo vistazo por tanda es barato comparado con perder a la persona adecuada.
7. Deja constancia del porqué
Escribe una línea por decisión: qué imprescindible faltaba, qué pregunta quieres hacer. Agiliza el feedback a quien contrata y te permite explicar una decisión si un candidato lo pregunta.
Dónde encaja una herramienta. Una herramienta de selección de CV hace por ti los pasos 2 a 4: compara cada CV con la oferta, muestra las palabras clave que encuentra y las que faltan, y ordena la pila para que leas primero los que mejor encajan. No debería decidir: deja los pasos 1, 5, 6 y 7 en manos de personas.
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