Monitorare l'inserimento lavorativo degli studenti: guida pratica per i career service
Presidi, enti di accreditamento e futuri studenti fanno tutti la stessa domanda: cosa succede ai laureati? Rispondere bene significa concordare le definizioni, raccogliere dati senza pesare sugli studenti e osservare gli indicatori che precedono l'offerta di lavoro.
Definisci gli esiti prima di contarli
"Tasso di inserimento" significa cose diverse in scuole diverse. Decidi, e metti per iscritto, cosa conta:
- Occupati: a tempo pieno, a tempo parziale, nel proprio ambito di studi o no, lavoratori autonomi, tirocini dopo la laurea.
- Proseguimento degli studi: un'ulteriore laurea o un programma professionale.
- Ancora in cerca e non in cerca (viaggi, famiglia, servizio militare).
- Esito sconosciuto: gli studenti che non sei riuscito a raggiungere. Riportalo; non nasconderlo nel denominatore.
Fissa anche la finestra temporale: alla laurea e a un numero fisso di mesi dopo. Negli Stati Uniti la NACE pubblica standard per le indagini sulla prima destinazione che molti career center seguono; usare uno standard riconosciuto rende i tuoi numeri confrontabili da un anno all'altro.
Raccogli i dati sugli esiti da più fonti
Nessuna fonte, da sola, raggiunge ogni laureato. Combina:
- Una breve indagine alla laurea, inviata prima che gli studenti se ne vadano, con uno o due promemoria.
- Indagini di follow-up alla fine della finestra temporale.
- Informazioni da docenti e datori di lavoro, registrate con fonte e data.
- Profili professionali pubblici, dove le regole del tuo istituto e la normativa locale sulla privacy lo consentono.
Annota da dove proviene ogni dato. Il "tasso di conoscenza", cioè la quota di laureati di cui conosci l'esito, conta quanto gli esiti stessi.
Osserva gli indicatori anticipatori
I dati sugli esiti arrivano mesi dopo il momento in cui gli studenti avevano bisogno di aiuto. Gli indicatori anticipatori ti dicono durante l'anno se una coorte è sulla buona strada:
| Indicatore | Cosa ti dice |
|---|---|
| CV pronti (rivisti o verificati) | Se gli studenti hanno un CV utilizzabile prima che si aprano le candidature |
| Candidature inviate per studente | Se gli studenti si candidano davvero, e quanto presto |
| CV adattati ad annunci specifici | Se le candidature corrispondono agli annunci, invece di un unico CV generico |
| Colloqui e offerte segnalati | In quale punto del percorso gli studenti si bloccano |
Guardali per programma e per mese. Un programma in cui pochi studenti si sono candidati a metà anno ha bisogno di un workshop adesso, non di un report tra un anno.
Proteggi la privacy degli studenti
I dati sull'inserimento lavorativo sono dati personali. Raccogli solo ciò che riporti, lascia i dati identificabili al team carriere e condividi con tutti gli altri solo dati aggregati. Negli Stati Uniti i registri scolastici degli studenti rientrano nel FERPA; nell'UE e nel Regno Unito si applica il GDPR. Quando usi strumenti esterni, verifica quali dati conservano, dove, e se firmano il tuo accordo sul trattamento dei dati o sulla privacy dei dati degli studenti.
Fai report che la direzione possa usare
- Una pagina per programma: esiti, tasso di conoscenza, finestra temporale e l'anno precedente come confronto.
- Gli indicatori anticipatori dell'anno in corso, con le azioni che stai mettendo in campo.
- Le definizioni in nota, uguali ogni anno.
Dove entra in gioco AutoApplyMax. Per le scuole partner, gli studenti ricevono gli strumenti Premium di ricerca lavoro e il team carriere riceve un report aggregato sulla coorte: account attivati, CV personalizzati, verifiche ATS eseguite e candidature monitorate. Sono indicatori anticipatori, non esiti: completano la tua indagine sulla prima destinazione, non la sostituiscono.
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