Suivre l’insertion des étudiants : guide pratique pour les services carrières
Directions, organismes d’accréditation et futurs étudiants posent tous la même question : que deviennent les diplômés ? Bien y répondre suppose de s’accorder sur les définitions, de collecter les données sans surcharger les étudiants et de suivre les indicateurs qui précèdent l’offre d’emploi.
Définissez les résultats avant de les compter
Le « taux d’insertion » ne veut pas dire la même chose d’une école à l’autre. Décidez, et mettez par écrit, ce qui compte :
- En emploi : temps plein, temps partiel, dans le domaine d’études ou non, à son compte, stages après le diplôme.
- Poursuite d’études : un autre diplôme ou un programme professionnel.
- En recherche et pas en recherche (voyage, famille, service militaire).
- Inconnu : les étudiants que vous n’avez pas pu joindre. Indiquez-le ; ne le cachez pas dans le dénominateur.
Fixez aussi la période : au moment du diplôme, puis un nombre de mois défini après. Aux États-Unis, la NACE publie des normes pour les enquêtes de premier emploi que de nombreux services carrières suivent ; s’appuyer sur une norme reconnue rend vos chiffres comparables d’une année sur l’autre.
Collectez les données de résultat à plusieurs sources
Aucune source ne touche à elle seule tous les diplômés. Combinez :
- Une courte enquête de fin d’études, envoyée avant le départ des étudiants, avec une ou deux relances.
- Des enquêtes de suivi à la fin de votre période d’observation.
- Les informations des enseignants et des employeurs, enregistrées avec une source et une date.
- Les profils professionnels publics, lorsque les règles de votre établissement et le droit local de la vie privée le permettent.
Notez la provenance de chaque donnée. Le « taux de connaissance » — la part des diplômés dont vous connaissez la situation — compte autant que les résultats eux-mêmes.
Suivez les indicateurs avancés
Les données de résultat arrivent des mois après que les étudiants avaient besoin d’aide. Les indicateurs avancés vous disent en cours d’année si une cohorte est sur la bonne voie :
| Indicateur | Ce qu’il vous apprend |
|---|---|
| CV prêts (relus ou vérifiés) | Si les étudiants ont un CV utilisable avant l’ouverture des candidatures |
| Candidatures envoyées par étudiant | Si les étudiants postulent vraiment, et à quel moment |
| CV adaptés à des offres précises | Si les candidatures correspondent aux offres, plutôt qu’un CV générique unique |
| Entretiens et offres déclarés | À quelle étape du parcours les étudiants bloquent |
Regardez-les par programme et par mois. Un programme où peu d’étudiants ont postulé à mi-année a besoin d’un atelier maintenant, pas d’un rapport dans un an.
Protégez la vie privée des étudiants
Les données d’insertion sont des données personnelles. Ne collectez que ce que vous publiez, réservez les données identifiantes à l’équipe carrières et partagez des chiffres agrégés avec tous les autres. Aux États-Unis, les dossiers scolaires relèvent du FERPA ; dans l’Union européenne et au Royaume-Uni, le RGPD s’applique. Quand vous utilisez des outils externes, vérifiez quelles données ils détiennent, où, et s’ils signent votre accord de traitement des données ou de confidentialité des données étudiantes.
Présentez des résultats exploitables par la direction
- Une page par programme : résultats, taux de connaissance, période d’observation, et l’année précédente pour comparaison.
- Les indicateurs avancés de l’année en cours, avec ce que vous faites pour y répondre.
- Les définitions en note de bas de page, identiques chaque année.
Où AutoApplyMax trouve sa place. Dans les écoles partenaires, les étudiants reçoivent les outils Premium de recherche d’emploi et l’équipe carrières un rapport de cohorte agrégé : comptes activés, CV adaptés, vérifications ATS lancées et candidatures suivies. Ce sont des indicateurs avancés, pas des résultats : ils complètent votre enquête de premier emploi, ils ne la remplacent pas.
Premium pour les étudiants et rapport de cohorte → · Tous les guides