Den Verbleib von Absolventen erfassen: ein praktischer Leitfaden für Career Services
Hochschulleitungen, Akkreditierungsstellen und künftige Studierende stellen alle dieselbe Frage: Was wird aus den Absolventen? Eine gute Antwort setzt voraus, dass Sie sich auf Definitionen einigen, Daten erheben, ohne die Studierenden zu belasten, und die Indikatoren beobachten, die vor dem Jobangebot kommen.
Definieren Sie Ergebnisse, bevor Sie sie zählen
„Vermittlungsquote“ bedeutet an jeder Hochschule etwas anderes. Legen Sie schriftlich fest, was zählt:
- Beschäftigt: Vollzeit, Teilzeit, im Studienfach oder nicht, selbstständig, Praktika nach dem Abschluss.
- Weiterbildung: ein weiterer Abschluss oder ein berufsqualifizierendes Programm.
- Noch auf der Suche und nicht auf der Suche (Reisen, Familie, Wehrdienst).
- Unbekannt: Studierende, die Sie nicht erreicht haben. Weisen Sie sie aus; verstecken Sie sie nicht im Nenner.
Legen Sie auch den Zeitraum fest – zum Abschluss und eine feste Zahl von Monaten danach. In den USA veröffentlicht die NACE Standards für Absolventenbefragungen, an denen sich viele Career Center orientieren; ein anerkannter Standard macht Ihre Zahlen von Jahr zu Jahr vergleichbar.
Erheben Sie Verbleibsdaten aus mehreren Quellen
Keine einzelne Quelle erreicht alle Absolventen. Kombinieren Sie:
- Eine kurze Abschlussbefragung, verschickt, bevor die Studierenden gehen, mit ein oder zwei Erinnerungen.
- Folgebefragungen am Ende Ihres Zeitraums.
- Informationen von Lehrenden und Arbeitgebern, festgehalten mit Quelle und Datum.
- Öffentliche Berufsprofile, soweit die Regeln Ihrer Einrichtung und das lokale Datenschutzrecht das erlauben.
Halten Sie fest, woher jeder Datenpunkt stammt. Die „Kenntnisquote“ – der Anteil der Absolventen, deren Verbleib Sie kennen – ist ebenso wichtig wie die Ergebnisse selbst.
Beobachten Sie die Frühindikatoren
Verbleibsdaten kommen Monate nachdem die Studierenden Hilfe gebraucht hätten. Frühindikatoren zeigen Ihnen schon im laufenden Jahr, ob eine Kohorte auf Kurs ist:
| Indikator | Was er Ihnen zeigt |
|---|---|
| Bewerbungsfertige Lebensläufe (geprüft oder gecheckt) | Ob Studierende einen brauchbaren Lebenslauf haben, bevor die Bewerbungsphase beginnt |
| Versendete Bewerbungen pro Studierendem | Ob sich Studierende tatsächlich bewerben, und wie früh |
| Auf konkrete Stellen angepasste Lebensläufe | Ob Bewerbungen zu den Stellen passen, statt eines Standard-Lebenslaufs |
| Gemeldete Vorstellungsgespräche und Angebote | An welcher Stelle im Prozess Studierende hängen bleiben |
Betrachten Sie sie nach Studiengang und nach Monat. Ein Studiengang, in dem sich zur Jahresmitte erst wenige Studierende beworben haben, braucht jetzt einen Workshop – nicht in einem Jahr einen Bericht.
Schützen Sie die Privatsphäre der Studierenden
Verbleibsdaten sind personenbezogene Daten. Erheben Sie nur, worüber Sie berichten, beschränken Sie identifizierbare Daten auf das Career-Team und teilen Sie mit allen anderen nur aggregierte Zahlen. In den USA fallen Bildungsdaten von Studierenden unter FERPA; in der EU und im Vereinigten Königreich gilt die DSGVO. Wenn Sie externe Tools nutzen, prüfen Sie, welche Daten sie speichern, wo, und ob sie Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag oder Ihre Datenschutzvereinbarung für Studierendendaten unterzeichnen.
Berichten Sie so, dass die Hochschulleitung damit arbeiten kann
- Eine Seite pro Studiengang: Ergebnisse, Kenntnisquote, Zeitraum und das Vorjahr zum Vergleich.
- Die Frühindikatoren für das laufende Jahr, mit den Maßnahmen, die Sie ergreifen.
- Definitionen in einer Fußnote, jedes Jahr dieselben.
Wo AutoApplyMax hilft. An Partnerhochschulen erhalten Studierende Premium-Tools für die Jobsuche, und das Career-Team erhält einen aggregierten Kohortenbericht: aktivierte Konten, angepasste Lebensläufe, durchgeführte ATS-Checks und erfasste Bewerbungen. Das sind Frühindikatoren, keine Ergebnisse – sie ergänzen Ihre Absolventenbefragung, sie ersetzen sie nicht.
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